Ostajan opas: näin suorahaku etenee

Suorahaku on tehokas tapa löytää juuri oikea henkilö avainrooliin. Osaava suorahakukumppani huolehtii siitä, että prosessi etenee sujuvasti alusta loppuun. Kokenut kumppani toimii asiakkaan rinnalla koko matkan ajan, kuunnellen, sparraten ja varmistamalla, että jokainen vaihe tukee tavoitetta löytää tehtävään paras mahdollinen henkilö.

Harkitsetko suorahakupalvelun käyttöä rekrytoinnissa?

Tässä blogisarjassa kerromme suorahausta:

• Mitä suorahaku on
• Suorahakukumppanin valinta
• Miten suorahaun hinta määräytyy
• Suorahaku ja työnantajamielikuva
• Näin suorahaku etenee
• Miksi suorahaku epäonnistuu

Huolellinen valmistautuminen on tärkeä osa suorahakua

Suorahakuprosessi alkaa perusteellisella valmistelulla, jossa määritellään yhdessä tehtävän sisältö, tavoitteet ja ideaalikandidaatin profiili. Näin syntyy yhteinen ymmärrys siitä, millaista osaamista ja toimintatyyliä haetaan sekä millaisessa ympäristössä hän tulee toimimaan.

Toimeksiannon määrittelyyn sisältyy muun muassa:

• yrityksen ja organisaatiokulttuurin kuvaus
• tehtävän ja sen tavoitteiden määrittely (lyhyellä ja pitkällä aikavälillä)
• ideaaliehdokkaalle asetetut toiveet ja kriteerit
• työyhteisön ja esihenkilön johtamistyylin kuvaus
• tehtävässä tarvittava osaaminen ja kehitysmahdollisuudet

Selkeä aikataulutus ja yhteisesti sovittu etenemismalli pitävät koko prosessin hallittuna ja tehokkaana.

Ehdokkaiden kartoittaminen vaatii osaamista ja luovuutta

Kun toimeksianto on määritelty, suorahakukumppani aloittaa aktiivisen kartoituksen. Laajaa verkostoa, tietokantoja ja sosiaalista mediaa hyödyntämällä etsitään ne osaajat, jotka parhaiten vastaavat sovittua profiilia. Myös sellaiset, joita asiakas ei välttämättä olisi itse tullut ajatelleeksi!
Kartoitus kestää tyypillisesti 1–2 viikkoa ja tuottaa niin sanotun longlistin, josta jatkoon valitaan parhaat potentiaaliset ehdokkaat. Tässä vaiheessa asiakas voi keskittyä omaan liiketoimintaansa, sillä hakukumppani huolehtii ehdokkaiden seulonnasta ja esivalinnasta.

Luottamuksellinen yhteydenotto ja ensimmäiset keskustelut

Suorahakukumppani ottaa yhteyttä potentiaalisiin ehdokkaisiin hienovaraisesti ja luottamuksella. Keskusteluissa selvitetään ehdokkaan uratoiveita, motivaatiotekijöitä ja kiinnostusta tehtävää kohtaan. Tavoitteena on löytää aito yhteensopivuus. Yhteensopivuutta etsitään osaamisen lisäksi myös arvojen, motivaation ja tavoitteiden tasolla. Avoin keskustelu esimerkiksi palkkatoiveista ja tehtävän vaatimuksista ehkäisee väärinkäsityksiä myöhemmissä vaiheissa.

Strukturoitu haastattelu mahdollistaa vertailtavuuden

Ehdokkaat haastatellaan strukturoidusti ennalta määriteltyjen kriteerien pohjalta. Tämä mahdollistaa ehdokkaiden objektiivisen vertailun ja varmistaa, että päätökset perustuvat tosiasioihin eikä mielikuviin. Suorahakukumppani toimittaa asiakkaalle shortlistin vahvimmista ehdokkaista sekä heidän ansioluettelonsa ja tiiviit profiilikuvauksensa päätöksenteon tueksi.

Asiakkaan ja ehdokkaiden kohtaaminen

Kun shortlist on valmis, järjestetään tapaamiset asiakkaan ja ehdokkaiden välillä. Suorahakukumppani voi osallistua keskusteluihin asiakkaan tukena, varmistaen sujuvan vuoropuhelun ja selkeän vertailun. Suorahaussa korostuu vastavuoroinen ja reilu keskustelu. Onnistunut kohtaaminen luo pohjan sitoutumiselle ja kiinnostukselle molemmin puolin.

Valinta, arviointi ja sopimus

Loppuvaiheessa 1–3 finalistia etenevät henkilöarviointeihin ja referenssitarkistuksiin. Suorahakukumppani tukee päätöksentekoa tarjoamalla selkeän kokonaiskuvan ehdokkaiden vahvuuksista ja sopivuudesta tehtävään. Kumppani huolehtii prosessin etenemisestä ja viestinnästä, jotta aikataulu pysyy hallussa ja ehdokkaiden motivaatio säilyy. Näin päätöksenteko etenee sujuvasti ja varmuudella. Määrätietoisimmin etenevä palkkaava organisaatio erottuu edukseen. Kannattaa siis varmistua, ettei valintaprosessi juutu paikalleen tai tiedonkulku ehdokkaille katkea. Konsultin tehtävä on huolehtia prosessien etenemisestä ja viestinnästä sekä tukea rekrytoivaa esimiestä prosessin loppuun saakka.

Ota yhteyttä suorahaun ammattilaisiin

Ota yhteyttä Eezy Personnelin asiantuntijoihin ja keskustellaan lisää suorahausta ja teidän rekrytointitarpeista. Voit täyttää yhteydenottolomakkeen tai ottaa suoraan yhteyttä tiimiimme alla olevista linkeistä.