Ostajan opas: henkilöarvioinnin lakisääteisyys ja eettisyys

Työelämän henkilöarvioinnissa tulee noudattaa lakia, ammattietiikkaa ja yleisesti hyviksi todettuja käytäntöjä. Osaava henkilöarvioinnin toteuttaja tekee arvioinnin nämä näkökulmat huomioiden.

Haluatko varmistaa parhaiten tehtävään soveltuvan henkilön löytämisen?

Tässä blogisarjassa kerromme henkilöarviointipalvelun ostajalle:

• Mitä henkilöarviointi on
• Miksi henkilöarviointi kannattaa ottaa osaksi rekrytointia
• Oikean henkilöarviointikumppanin valinta
• Kuka henkilöarvioinnin tekee ja miten
• Näin henkilöarviointi etenee
• Henkilöarvioinnin lakisääteisyys ja eettisyys

Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)

Lain mukaan työntekijän (tai työnhakijan) arviointiin työtehtävien hoidon edellytysten selvittämiseksi vaaditaan hänen suostumuksensa. Työnantajan on puolestaan varmistuttava testausmenetelmien luotettavuudesta, testaajien pätevyydestä ja testauksella saatavien tietojen virheettömyydestä. Arvioidun henkilön on saatava halutessaan maksutta hänestä tehty kirjallinen arviolausunto. Jos arvioija on antanut lausunnon työnantajalle suullisesti, tulee arvioidun silloinkin saada selvitys lausunnon sisällöstä.

Lakiin yksityisyyden suojasta työelämässä sisältyy myös tarpeellisuusvaatimus henkilötietojen käsittelyn yleisenä edellytyksenä: työnantaja saa käsitellä vain välittömästi työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Tarpeellisuusvaatimuksesta ei voida poiketa edes työntekijän suostumuksella.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR ja tietosuojalaki (1050/2018)

Toinen keskeinen säännös on vuonna 2018 voimaan tullut EU:n yleinen tietosuoja-asetus, joka näyttäytyy usein kirjainlyhenteenä GDPR (General Data Protection Regulation). Sillä on pyritty yhtenäistämään henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä kaikissa EU-maissa.

Yleisessä tietosuoja-asetuksessa annetaan yrityksille ja organisaatioille tarkat vaatimukset henkilötietojen keräämisestä, säilytyksestä ja hallinnoinnista. Henkilötietoja on käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti. Niitä saa kerätä vain tarpeellisen määrän tiettyä, laillista tarkoitusta varten. Tiedot on säilytettävä muodossa, jossa henkilö on tunnistettavissa ainoastaan tietojenkäsittelyn tarkoituksen vaatiman ajan. Henkilöarvioinnin tilaajan tulee varmistua siitä, että arviointiyritys noudattaa GDPR:ää ja tuntee esimerkiksi salassapitoon ja vaitioloon liittyvät velvollisuudet. Palveluntarjoaja ei saa tinkiä tietosuojasta eikä yksityisyydensuojasta missään prosessin vaiheessa. Arviointiyrityksen tietojärjestelmien ja toimintamallien tulee vastata tietosuoja-asetuksen vaatimuksia, joita voidaan tukea tietosuojaa kunnioittavalla yrityskulttuurilla ja työntekijöiden asenteilla.

Henkilöarvioinnissa on Suomessa otettava huomioon myös tietosuojalaki (1050/2018), jota sovelletaan rinnakkain EU:n tietosuoja-asetuksen kanssa.

Hyvän henkilöarvioinnin käytännöt

Kun arviointia tehdään Suomen Psykologiliton hyvän henkilöarvioinnin käytäntöjen mukaisesti, arvioitavia kohdellaan yhdenmukaisesti, tasapuolisesti ja tasa-arvoisesti. Eettisesti kestävä arviointi ja tiedonkeruu kohdentuvat vain asiallisiin, työssä suoriutumisen kannalta olennaisiin tekijöihin. Esimerkiksi henkilön ikä, uskonto, etninen tausta ja sukupuolinen suuntautuneisuus ovat epäolennaisia ja sivuutettavia asioita toimintatyyliään työelämässä arvioitaessa. Ainoastaan oikeanlaisella osaamisella on merkitystä.

Ota yhteyttä henkilöarvioinnin ammattilaisiin

Ota yhteyttä Eezy Personnelin asiantuntijoihin ja keskustellaan lisää henkilöarvioinnista rekrytoinneissa. Voit täyttää yhteydenottolomakkeen tai ottaa suoraan yhteyttä tiimiimme alla olevista linkeistä.